SAKUstars 2012 –tapahtuman toteutus pyrittiin järjestämään mahdollisimman pitkälti osana opetusta. Tapahtuman eri vastuualueet jaettiinkin Keudan eri toimipisteille, joissa vastuuhenkilöt nimettiin ja tapahtumaopinnot sijoitettiin osaksi kevään 2012 lukujärjestystä. Tehtävät oli pääosin jaettu, ja toistasataa vastuuhenkilöä nimetty huhtikuussa 2011. Koulutuksen järjestäjä asetti SAKUstarsin toteuttamisen tueksi ohjausryhmän. Lisäksi ohjausryhmä nimesi järjestelytoimikunnan, jonka vastuulla oli tapahtuman käytännön toteutus. Tapahtumalle nimettiin kilpailupäällikkö ja jokaiselle lajille lajivastaava. Livelajivastaavat ”valmennettiin” tehtävään jo yli vuosi ennen kisojen alkua, jolloin he ehtivät tutustua edellisen vuoden kisoissa omien sarjojensa toteutukseen. Opiskelijat esittivät kysymyksiä jälkikäteen, kuten ”Miksi me ei järjestetä näitä joka vuosi?” sekä ”Mitä me seuraavaksi yhdessä tehdään”. Tapahtuman toteutukseen osallistui yli 800 Keudan opiskelijaa ja Keudan henkilökunnasta SAKUstarsia oli tekemässä projektin eri vaiheissa arviolta 200 henkilöä. Opiskelijat myös kokivat, että tapahtumasta oli heille ammatillista hyötyä, kun he saivat näyttää omaa ammatillista osaamistaan. Vastaavanlaisen kulttuuritapahtuman avulla voidaan nostaa huomattavalla tavalla yhteenkuuluvuuden tunnetta oppilaitoksessa. Yhteisöllisyys kasvaa osallisuudesta, joka toteutuu silloin, kun opiskelijat pääsevät itse suunnittelemaan ja toteuttamaan. Opiskelijan osallisuus: Kilpailupäällikkö valikoi sopivan opiskelijaryhmän suunnittelemaan ja toteuttamaan kaikkien livelajien toteutusta. Tapahtuman suunnittelu ja perehtyminen aloitettiin jo noin puolitoista vuotta ennen omia kisoja. Kävimme myös tutustumassa Joensuun SAKUstars kisoihin keväällä 2011. 26 opiskelijan ryhmä jaettiin 3-4 hengen lajitiimeihin. Jokainen tiimi vastasi käytännössä yhden kisapaikan pyörittämisestä kokonaisuudessaan lajivastaavan alaisuudessa SAKUstars toimintakäsikirjan ohjeita mukaillen.
Tapahtumalle ei nimetty erillisorganisaatiota (tapahtumaa varten ei palkattu ainuttakaan kokopäiväistä työntekijää), vaan vastuuta jaettiin laajalle joukolle henkilöstöä, ja toteutus sijoitettiin erittäin onnistuneesti osaksi (ei opettajien opetusta vaan) opiskelijoiden opiskelua. Keudan henkilöstöstä osallistui järjestelyihin noin 200, minkä lisäksi tapahtumassa vieraili merkittävä osa henkilöstöstä. Opiskelijoita tapahtuman järjestelyihin osallistui noin 800, suurin osa Keudan opiskelijoita (lisäksi yksi ryhmä Pohjois-Karjalan ammattiopistosta,yksi Hyriasta ja yksi Laurea–ammattikorkeakoulusta). Opintojen yhdistäminen kisojen toteuttamiseen tapahtumajärjestämisen muodossa antoi lajivastaavalle todella mahdollisuuden olla enemmän ohjaavassa roolissa kuin puhtaasti tekijänä.
Kun tapahtuma toteutetaan osana opiskelua ja oman työn ohessa, on myös hyväksyttävä se, että virheitä ja viestintäongelmia tulee väistämättä paljon. SAKUstarsin tarkoitus on kannustaa kilpailijoita, ja tämä otettiin tarkoitukseksi myös järjestelyihin: SAKUstarsin tarkoitus oli kannustaa Keudan henkilöstöä ja opiskelijoita näyttämään parasta osaamistaan ja heittäytymään mukaan tapahtuman tekemiseen ja uuden kokeilemiseen.
Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä
