Wilmaan on luotu oma lomake työkykypassin käyttöönottamisesta. Opiskelijan kanssa käydään työkykypassia ryhmänvastaavan toimesta HOPS-keskustelussa läpi ja Wilmaan kirjataan, jos opiskelijan kanssa sovitaan, että hän työkykypassin suorittaa. Wilmassa on lomakkeen yhteydessä ohjeistus työkykypassista, siitä mitä se pitää sisällään, miten se suoritetaan, miten todistus myönnetään jne. Katso liitteenä olevat kuvat Wilma-järjestelmästä.
Wilma-järjestelmässä suorittamisen kirjaukset ovat eri henkilöiden vastuulla (katso resurssit-kohta). Keskuspuistossa ei ole käytössä verkkokurssia, vaan opiskelija kerää itse omat suoritukset. Wilma-järjestelmän hyödyntäminen työkykypassin suorittamisessa on koettu madaltavan kynnystä työkykypassin käyttöönotossa.
Ammattiosaajan työkykypassista on pidetty tiimikohtaisia informaatiotilaisuuksia tutkintoaloille tai tutkintoalojen tiimivetäjille. Tänä keväänä on tarkoitus pitää uusi kierros ja muistuttaa työkykypassin käyttöönottamisesta. Tämä johtuu siitä, että työkykypassia on hyvä pitää jatkuvasti esillä, sillä siitä tiedottaminen opiskelijoille on viime kädessä ryhmänvastaavan vastuulla. Opiskelijoita tiedotetaan työkykypassista heti syksyllä ensimmäisen vuoden orientaatiopäivillä. Liikunnanopettaja käyttää yhden terveystiedontunnin työkykypassiin liittyvien asioiden läpikäymiseen.
Keskuspuiston ammattiopistossa Ammattiosaajan työkykypassin eri osa-alueet on purettu kokonaisuuksiin, jotka helpottavat sen suorittamista. Osa-alueet on purettu siten, että jokaisen osalta on purettu taulukoon, mitkä ovat osa-alueen konkreettiset tavoitteet, miten sen esimerkiksi voi Keskuspuiston ammattiopistossa suorittaa, milloin osa-alueen voi suorittaa ja miten osa-alueen suoritukset arvioidaan ja suoritukset merkitään. Kokonaisuus on purettu eri tutkintoalojen näkökulmasta.
