Suunnittelimme opiskelijakunnan hallituksen kanssa alumnitoiminnan järjestämisen periaatteet Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä. Toiminnan keskeisiksi periaatteiksi määriteltiin vapaaehtoisuus, yhteistyö ja avoimuus.
Alumniverkosto kootaan yhteistyössä opettajien, työelämän ja uraohjaajien kanssa. Opettajille suunnattiin Webropol-kysely, jonka perusteella voitiin todeta, että alumnitoiminta nähdään tarpeelliseksi, valmistuneita opiskelijoita käytetään epäsäännöllisesti apuna opetuksessa ja ohjauksessa ja opettajien rooli alumniverkoston kokoamisessa nähdään keskeisenä. Kyselyn avulla saatiin noin sadan, alumniksi sopivan opiskelijan nimi.
Toimintaa suunnitellaan, järjestetään ja kehitetään yhdessä uraohjaajien, opettajien, johdon ja työelämän kanssa. Keskeisenä tavoitteena on, että alumnit ja heidän työnantajansa saavat mahdollisuuden osallistua ammatillisen koulutuksen kehittämiseen sekä heille tarpeellisiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin. Koulutuksen järjestäjä tarjoaa myös alustan verkostotyöskentelyyn työelämässä tarvittavan osaamisen kehittämiseksi.
Verkostoa hallinnoidaan aluksi suljetun Facebook-ryhmän avulla, jossa kokeillaan ja löydetään toimivia tapoja viestiä ideoista ja toiminnasta. Opiskelijoista koottava mediatiimi vastaa sivuston ylläpidosta. Uraohjaajat ovat koonneet videoita www.ammattiura.fi –sivustolle Pkky:stä valmistuneista opiskelijoista. Entisiä opiskelijoita on hankkeessa kutsuttu kertomaan opiskelijoille kokemuksista työelämässä ja opiskeluajasta.