Aiemmin opiskelijan vaihtaessa alaa tai koulutusmuotoa käytettiin ammattiopiston erolomaketta, jolloin opiskelija erosi aiemmasta koulutuksesta ja aloitti uutena opiskelijana uudessa koulutuksessa/tutkinnossa/yksikössä.
- Opiskelijasta täytettiin kaksi opiskelijahallinto-ohjelman Primus-rekisterikorttia, näin opiskelijan aiemmat suoritusmerkinnät/osaamisen dokumentointi jäivät vanhan kortin mukana arkistoon. Opiskelijan aloittaessa uudessa koulutuksessa hänelle avattiin uusi rekisterikortti.
- Erotilastoista sisäisesti siirtyneet opiskelijat jouduttiin poistamaan erikseen.
- Opiskelijan siirtyessä eromenettelyn kautta opiskelijakohtainen valtionosuusraha jäi laskentapäivän mukaiseen yksikköön.
Toimintamallin käyttöön oton yhteydessä ammattiopistoon otettiin käyttöön uusi sisäisen siirron lomake. Lomake täytetään pääsääntöisesti lähtevässä yksikössä.
- Uuden sisäisen siirron toimintamallin avulla opiskelijahallintojärjestelmään tallennetut tiedot (opintojen suoritukset/oppimisen/osaamisen arviointitiedot/HOPS-, HOJKS-tiedot) siirtyvät seuraavaan opiskelupaikkaan. Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen jouhevoituu, kun aiemmassa opiskelupaikassa suoritetuista opinnoista opiskelijan ei tarvitse esittää erillisiä dokumentteja.
- Opiskelijahallintojärjestelmän erotilastotiedot on helpompi kerätä.
- Malli tukee ja tehostaa ammattiopistossa jo opiskelevan sujuvaa siirtymistä sopivammalle alalle/sopivaan koulutusmuotoon.
- Toimintamalliin kytkeytyvän rahoitusohjeen (Liite 1) avulla opiskelijan ohjaukseen ja opettamiseen tarvittava resurssi voidaan heti opiskelijan vaihtaessa alaa kohdentaa siihen ammattiopiston yksikköön, johon opiskelija siirtyy.
- Uusi toimintamalli tukee ammatillisen koulutuksen reformin tavoitteita ja ennakoi tulevaa ammatillisen koulutuksen rahoitusmallia.