En gemensam strategi som gäller specialundervisningen för hela Optima har arbetats fram i form av ”utbildningstrappan”. Strategin fungerar som styrdokument för fortsatta diskussioner och utveckling förpersonal och lärare. Kärnan i utbildningstrappan är att varje studerande har rätt till undervisning på rättnivå. Utbildningstrappan inkluderar utbildning från yrkesförberedande till utbildning på grundexamens nivå. Trappan finns på Optimas hemsida, www.optimaedu.fi.
Olika förbättringar kan genomföras lättare om det finns ett fungerande ledningssystem att bygga på. I de organisationer där ledningsssystem/kvalitessystem saknats eller är under uppbyggnad har grunden för utvecklingsåtgärderna utarbetats så att vidare utveckling/förbättringar har en grund att utgå från. Verksamheten planerades utgående från verkliga behov i olika organisationer. Behoven lyftes fram av engagerad personal. Projektet gav tilläggsresurser för de behov som ingick i projektplanen. Genom att beakta arbetssituationen och andra orsaker kunde lokala lösningar eller förbättringar utarbetas, som direkt kunde implementerats i organisationernas normala verksamhet.
-